La Política de Privacidad que le detallamos a continuación podrá ayudarle a comprender mejor cómo utilizamos la información personal que recopila Egregius Congresos y Eventos S.L. tanto en relación con este sitio web como con nuestros servicios. En ella explicamos con más detalle los tipos de datos personales que recabamos, cómo los recabamos, con qué fines podemos utilizarlos y con quién podemos compartirlos.
Todos los datos personales tratados por EREGIUS en relación con la presente Política de Privacidad son responsabilidad de Egregius Congresos y Eventos S.L. (en adelante, “EGREGIUS”), la cual tiene consideración de “responsable del tratamiento” bajo la normativa aplicable en materia de protección de datos.
La seguridad, garantía y protección de los datos que nos facilitan nuestros clientes y usuarios es muy importante para nosotros, es por este motivo que hemos designado un Delegado de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento con la normativa vigente en protección de datos. Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@egregius.es
Entendemos por datos personales aquellos datos que te identifican o podrían emplearse para ello, como por ejemplo tu nombre y datos de contacto. También pueden incluir información que recopilamos al proporcionar nuestros servicios, o información sobre cómo utilizas nuestros sitios web, o de las aplicaciones que ponemos a tu disposición.
Dependen de la naturaleza de su interacción con nosotros o de los servicios de EGREGIUS que utilice, pero pueden incluir los siguientes:
Datos de contacto: podemos recopilar información de contacto personal y/o empresarial que incluye su nombre, apellidos, dirección postal, número de teléfono, número de fax, dirección electrónica y otra información de contacto similar.
Datos de pago: NO recopilamos los datos necesarios para procesar los pagos. Estos son introducidos en las diferentes pasarelas de pago con sus propias políticas de protección de datos y sistemas de seguridad para y evitar fraudes.
Datos de cuenta: recopilamos información como la forma en que contactó, se registró o contrató los servicios de EGREGIUS, su historial de transacciones, facturación y asistencia, los servicios de EGREGIUS que utiliza y todo lo relacionado con su cuenta de cliente.
Datos de ubicación: podemos recopilar datos de geolocalización si habilita servicios basados en la ubicación o si elige proporcionarnos información relacionada con la geolocalización en algunos de nuestros servicios o aplicaciones que ponemos a su disposición.
Datos de credenciales de seguridad: recopilamos ID de usuario/cliente, contraseñas, indicaciones de contraseñas e información de seguridad similar para la autenticación y el acceso a cuentas y servicios.
Datos demográficos: puede que recopilemos u obtengamos ciertos datos demográfico: idioma preferido, perfil profesional y datos de interés laboral.
Preferencias: recopilamos información acerca de sus preferencias e intereses relacionada con nuestros productos, servicios (cuando nos la indique o al deducirla de lo que sabemos sobre usted) y cómo prefiere recibir nuestra información.
Datos de redes sociales: puede que ofrezcamos características de redes sociales que le permitan compartir información en sus redes sociales para interactuar con nosotros en varias redes sociales. El uso de estas características puede resultar en la recopilación o compartición de información sobre usted, según la característica. Le animamos a que revise las políticas y los ajustes de privacidad de las redes sociales que utilice para asegurarse de que entiende la información que dichos sitios pueden recopilar, utilizar y compartir.
Otras informaciones que permitan la identificación personal: ejemplos de otras informaciones que permitan la identificación personal que podemos recopilar sobre usted incluye:
• información que nos proporcione al interactuar en persona, en línea o por teléfono o correo electrónico con nuestro centro de atención al cliente, u otros canales de soporte al cliente, sus respuestas a las encuestas de clientes o procesos selectivos
• información adicional que nos proporcione para facilitar la prestación de servicios y para responder a sus solicitudes.
Puede decidir no proporcionarnos los datos personales que le solicitamos, sin embargo, si elige no hacerlo, en algunos casos no le podremos ofrecer los servicios de EGREIUS, ciertas características especializadas o no podremos responder de forma efectiva a algunas solicitudes que pueda realizarnos.
Datos de la aplicación: recopilamos información relacionada con aplicaciones que ponemos a su disposición como la ubicación, el idioma, las versiones de software, opciones de uso compartido de datos e información de actualización.
Datos de navegación del sitio web: recopilamos información sobre las visitas y la actividad en nuestros sitios web o aplicaciones que incluye el contenido (y la publicidad) que ve y con la que interactúa, la dirección del sitio web desde el que ha llegado y otros comportamientos relativos a los apartados que visualiza. Algunas de estas informaciones se recopilan con nuestras herramientas de recopilación de datos automática que incluye, cookies, balizas web y vínculos web integrados. Para obtener más información, lea
Datos agregados o anónimos: En el transcurso de nuestras operaciones puede que también apliquemos un proceso de desidentificación o seudonomización a sus datos para que sea razonablemente improbable que le identifiquen con el uso de los datos con la tecnología disponible.
A. Prestación de servicios
Trataremos sus datos con la finalidad de firmar el contrato y gestionar la operativa que se derive del mismo, en concreto trataremos sus datos para poder:
– Formalizar el contrato y gestionar el correcto desenvolvimiento del mismo.
– Confeccionar y emitir las facturas correspondientes, así como gestionar el cobro de las mismas.
– Atender y resolver las quejas y reclamaciones formuladas.
– Para verificar la identidad y la condición de cliente.
B. Para gestionar y tramitar servicios solicitados
Trataremos sus datos personales (información personal y de contacto) para atender su solicitud en relación con cualquier cuestión, duda, queja, reclamación que nos pueda plantear o presentar el Usuario/Cliente
C. Para el envío de información comercial
Para enviar información comercial y newsletters relativas a nuestros servicios, usted podrá cancelar la suscripción o darse de baja en cualquier momento.
D. Para gestionar y tramitar procesos de selección de candidatos.
Se utilizarán los datos personales proporcionados por los candidatos con el fin de proceder a la comunicación de posibles ofertas de trabajo, así como de procesos de selección que puedan interesar al candidato por reunir el mismo los requisitos adecuados.
Conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que los necesitemos para el propósito para el que tratamos sus datos personales, para satisfacer sus necesidades o para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Para determinar el período de conservación utilizamos los siguientes criterios:
Es posible que retengamos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, así como para poder ejercer nuestros derechos (por ejemplo reclamaciones ante los tribunales).
Implementamos y mantenemos medidas de seguridad, técnicas y organizativas, apropiadas para proteger los datos personales que procesamos del acceso no autorizado así como para evitar su alteración, divulgación, pérdida o destrucción.
En ocasiones, para el cumplimiento de servicios, podemos contratar con terceros (proveedores, subcontratistas, …) que nos ayudan en la comercialización,gestión y , mantenimiento, nos prestan servicios de asesoramiento y servicios de hosting en la nube. Nuestros proveedores están obligados por contrato a mantener la confidencialidad y seguridad de la información recibida y no pueden usarla para ningún otro propósito que no sea llevar a cabo los servicios que están desempeñando para EGREGIUS.
En algunos momentos, estos terceros pueden requerir acceso a algunos o todos sus datos, cuando esto suceda, tomaremos todas las medidas razonables para asegurarnos que sus datos serán tratados de forma segura, de forma segura, y de conformidad con sus derechos y nuestras obligaciones.
Fuera de los supuestos anteriores, EGREGIUS no comparte con terceros los datos personales proporcionados por nuestros usuarios/clientes, salvo cuando estemos legalmente obligados a ello, seamos requeridos por una autoridad o administración competente o para proteger el interés vital de una persona.
Dispone de los siguientes derechos:
– Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si EGREGIUS. trata datos sus datos personales o no.
– Derecho de portabilidad: Siempre que EGREGIUS procese datos personales a través de medios automatizados en base a su consentimiento o a un contrato, el usuario/cliente tiene derecho a obtener una copia de sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica transferida a su nombre o a un tercero.
– Derecho de rectificación: Derecho a rectificar sus datos personales inexactos o incompletos.
– Derecho de supresión o derecho al olvido: Derecho a obtener la supresión de cualquier dato personal que EGREGIUS trate en cualquier momento, excepto en situaciones como las siguientes: tiene una deuda pendiente, o una duda o reclamación pendiente. Si su relación ha sido de carácter contractual conservaremos sus datos personales por normativa fiscal y contable.
– Derecho de oposición al tratamiento de datos: Derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales en base al interés legítimo de EGREGIUS. Nosotros no seguiremos tratando los datos personales a menos que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o bien para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Derecho a oponerse a recibir comunicaciones comerciales y de marketing: En cualquier momento los Usuarios/Clientes pueden darse de baja simplemente siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas remitidas por EGREGIUS.
– Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente si considera que EGREGIUS trata sus datos de forma incorrecta.
Le recordamos el EGREGIUS cuenta con los servicios de un Delegado de Protección de Datos con el que puede contactar a través de la siguiente dirección de correo electrónico:info@egregius.es
EGREGIUS se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento mediante la actualización de esta página y la publicación online de la nueva versión cualquier cambio se le comunicará mediante un correo electrónico o un aviso en nuestro sitio web.